Gestionnaire de Copropriétés H/F
Rejoignez- nous !
Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un/une Gestionnaire de Copropriétés en CDI à temps plein au sein de notre siège social à Molsheim.
Votre objectif ? Administrer et gérer les immeubles organisés en copropriétés.
Dans votre prise de fonction en qualité de Gestionnaire de Corpropriétés, vous serez en premier lieu amené à animer et gérer les différentes missions administratives :
Mettre en place des budgets nécessaires au paiement des factures des Copropriétés,
Etablir des cahiers des charges en vue de la mise en place des contrats de la Copropriété,
Visiter régulièrement les sites afin de suivre les problèmes techniques de la Copropriété,
Répondre aux courriers, mails et appels entrants (propriétaires, fournisseurs, locataires, administrations),
Accueillir physiquement et téléphoniquement les Copropriétaires, fournisseurs ou locataires qui se présenteraient à l’agence,
Valider les factures voire codification des factures avant transmission au service comptable,
Vérifier le relevé détaillé des dépenses (en vue de la préparation de la réunion annuelle),
Pointer et suivre les impayés (en concertation avec les services comptable et contentieux),
Organiser et tenir les réunions des Conseils syndicaux, des Assemblées Générales,
Rédiger les procès-verbaux d’Assemblées Générales,
Suivre et mettre en application les décisions prises en Assemblées Générales, organiser et suivre les travaux et le paiement des travaux (quote-parts copropriétaires et vérification des situations des sociétés),
Assister les expertises,
Gérer les conflits liés à la Copropriété,
Gérer le personnel d’immeuble,
Suivre avec le service juridique des dossiers en cours,
Etablir des honoraires travaux, honoraires des états datés, des contrats de syndic et des sinistres
Cette liste de tâches n’est pas limitative.
Le profil recherché :
Cette opportunité est faite pour vous si….
- Vous avez acquis une expérience minimale de 2 années dans une fonction similaire
- Vous êtes idéalement titulaire d’une licence/master juridique ou d’un diplôme ICH
- Vous êtes autonome, organisé, à l’écoute, vous avez le goût du service et aimez le travail en équipe ?
Informations complémentaires :
- Rémunération statut cadre
- Salaire à définir selon profil
Si vous souhaitez intégrer notre équipe et devenir notre futur(e) Gestionnaire de Copropriétés au sein du Cabinet SCHEUER, merci de bien vouloir nous adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recrutement@immoval.com sous la référence GESTCOP921